Bir user story birden fazla sprint'te bitirilecek bir işse ne yapılır?

Eğer bir user story (kullanıcı hikayesi) birden fazla sprintte tamamlanacak kadar büyükse, genellikle şu adımlar izlenir:

User Story'yi Parçalara Ayırma: Büyük bir user story genellikle daha küçük ve yönetilebilir parçalara ayrılır. Bu parçalar, her biri kendi başına değerli ve tamamlanabilir özellikler olarak tanımlanmalıdır.

Önceliklendirme ve Planlama: Ayrılan parçalar, işin önemine ve takımın yeteneklerine göre önceliklendirilir. Bu parçalar, sprint planlamasında yer alır ve her bir sprintte hangi parçanın tamamlanacağına karar verilir.

Sürekli İletişim ve Gözden Geçirme: User story'nin parçaları üzerinde çalışılırken, sürekli iletişim ve düzenli gözden geçirme süreçleri çok önemlidir. Bu, takımın hedeflere uygun şekilde ilerlemesini ve gerektiğinde ayarlamalar yapılmasını sağlar.

Entegrasyon ve Test: Her sprintin sonunda, tamamlanan parçaların mevcut sistemle entegre edilmesi ve test edilmesi gereklidir. Bu, parçaların birbirleriyle uyumlu olduğundan ve beklenen işlevselliği sağladığından emin olmak için önemlidir.

Kullanıcı Geri Bildirimi: Mümkün olduğunda, kullanıcı hikayesinin tamamlanan parçaları gerçek kullanıcılara sunulmalı ve onlardan geri bildirim alınmalıdır. Bu, ürünün kullanıcı ihtiyaçlarını karşıladığından emin olmak için kritiktir.

Kabul Kriterlerini Gözden Geçirme ve Güncelleme: User story'nin tamamlanmasına yaklaşılırken, kabul kriterlerinin güncellenmesi ve tamamlanan işin bu kriterlere uyup uymadığının değerlendirilmesi gerekebilir.

Retrospektif ve Sürekli İyileştirme: Her sprint sonunda, takım retrospektif toplantılar yaparak süreci değerlendirir ve gelecekteki sprintler için iyileştirmeler yapar.

Bu adımlar, büyük bir user story'nin yönetilmesini ve Agile prensiplerine uygun bir şekilde tamamlanmasını sağlar.

Eğer daha küçük parçalara bölünemiyorsa?

Eğer bir user story daha küçük parçalara bölünemeyecek kadar karmaşık veya büyükse, bu durumu ele almak için bazı stratejiler kullanılabilir:

Sprint Süresini Uzatma: Eğer mümkünse ve uygun görülüyorsa, sprint süresini uzatmak bazen büyük user story'ler için çözüm olabilir. Ancak, bu yaklaşım Agile prensiplerine tam olarak uymayabilir ve ekip dinamiklerini veya teslimat süreçlerini etkileyebilir.

Spike Kullanımı: Spike, bir problemi araştırmak ve çözümünü bulmak için kullanılan bir terimdir. Eğer user story çok büyük veya karmaşık ise, öncelikle bir spike yaparak işin kapsamını daha iyi anlamak ve nasıl ele alınabileceğine dair bir yol haritası geliştirmek faydalı olabilir.

Teknik Borcu Kabul Etmek: Büyük bir user story üzerinde çalışırken, bazı teknik borçları (geçici çözümler veya eksik özellikler) kabul etmek gerekebilir. Bu durumda, user story'nin bir kısmını şimdi tamamlayıp geri kalanını daha sonra ele almak mümkün olabilir.

Kabul Kriterlerini Gözden Geçirme: User story'nin kabul kriterlerini gözden geçirerek, mutlaka bu sprintte tamamlanması gereken özellikleri belirlemek önemlidir. Bazı özellikler belki ertelenebilir veya farklı bir şekilde ele alınabilir.

Kaynakları Yeniden Dağıtma: Eğer mümkünse, bu user story üzerinde çalışacak ekip üyelerinin sayısını artırmak veya daha deneyimli kaynakları bu işe yönlendirmek de bir çözüm olabilir.

Yönetim ve Paydaşlarla İletişim: Böyle bir durumda, üst yönetim ve proje paydaşlarıyla açık iletişimde bulunmak, beklentileri yönetmek ve gerekirse teslim tarihlerini gözden geçirmek önemlidir.

Prototipleme ve İteratif Geliştirme: User story üzerinde iteratif bir şekilde çalışmak, yani bir prototip oluşturup bunu sürekli geliştirmek, büyük projelerde etkili bir yöntem olabilir.

Büyük ve bölünemeyen user story'ler nadirdir ve genellikle bu tür durumlar, işin doğası gereği zorluklar içerir. Bu nedenle, Agile prensiplerine uygun esneklik ve adaptasyon, bu tür zorlukların üstesinden gelmede anahtar rol oynar.